2015年4月15日上午，地铁集团办公室组织相关部门在地铁大厦30-2会议室召开了第15届UITP亚太分会大会筹备工作方案讨论会。集团办公室、董办、党群部、技术中心、运营总部（含各专项筹备小组牵头部门，总部办公室、党群工作部、计划经营部及客运二分公司）参加了本次会议。
会议首先由运营总部黄昭明副总经理（拟任运营总部筹备工作组副组长）介绍了UITP筹备工作推进方案及大会场次安排，并重点介绍了总部筹备工作的组织机构和推进计划。随后，各专项筹备组组长汇报了工作中重点关注的问题和可能存在的困难，并对UITP宣传片的制作、赞助商的选定、领导发言稿的确定、会议策划公司的选定等重点事项进行了充分沟通与交流。接下来，与会部门对筹委会组织机构、职责分工及推进计划逐一进行了讨论，并达成了一致意见。
最后，集团各部门对运营总部组织的前期筹备工作方案给予了肯定，并表示集团办公室、董办、党群工作部、技术中心将大力支持，与运营总部携手共同做好本届UITP大会筹办工作。与会人员一致表示全集团公司上下各部门共同努力、通力协作，致力于将“深圳第15届UITP亚太分会大会”办成一次高质量、高水平、国际化行业盛会。
